GASTOS DEL HOGAR ACUMULADOS

Controlaremos los gastos del hogar en diferentes meses y haremos un recuento final por trimestre.

Vincularemos los datos entre diferentes hojas y obtendremos los gastos totales acumulados de los diferentes conceptos, también los gastos de la mínima y la máxima.

Tenemos que recuperar la tasca anterior . Los gastos del hogar.

 

1. Mostramos las columnas escondidas.

seleccionamos las filas 3 y 9 , nos ponemos con el ratón en la barra que enumeran las filas y con el botón derecho escogemos "mostrar".

Abrimos un nueva hoja de calculo donde copiaremos la tabla. Desde la misma hoja vamos a fichero, nueva, hoja de cálculo.

 

2. Copiamos la tabla en una hoja nueva y la llamaremos Enero.Copiamos la tabla en otra hoja, cambiamos los gastos y la llamamos Febrero. Repetimos la misma operación en un tercera hoja llamándola Marzo.

Nos ponemos en la primera hoja,  con el botón derecho del ratón escogemos "renombrar la hoja" y le ponemos Enero.

seleccionamos la tabla y la copiamos, luego la pegamos en la nueva hoja de cálculo.

Si no podemos leer bien las leyendas, nos ponemos sobre la celdas y escogemos Formato, Columna, Anchura óptima.
 Nos ponemos sobre las celdas fusionadas donde tenemos la leyenda "GASTOS DEL HOGAR" y escribimos a continuación ENERO clicamos a la tecla "Intro".
Los datos de Enero habrá que cambiarlos.
Copiamos la tabla a la siguiente hoja y la llamamos FEBRERO.Creamos otra hoja y copiamos la tabla que se llamara MARZO.Tendremos que cambiar algunos datos y las fechas.
Cambiamos también los títulos, poniendo FEBRERO y MARZO.

3.Vincular la información de las columnas en una hoja llamada 1 trimestre y vinculas los gastos de cada concepto , mes y calcular los gasto acumulado por conceptos y el total.
Llamamos a la hoja 4, 1trimestre.
En la página de Marzo, copiamos el titulo y las leyendas de los gastos y las pegamos  en la página de 1trimestre en la primera celda.
Formateamos el ancho óptimo. Cambiamos la leyenda quitando MARZO y poniendo PRIMER TRIMESTRE.
En el Rango A:4 escribimos ENERO, en el  A:5 FEBRERO y en el A:6 MARZO.
Vinculamos los totales de cada gasto  y mes con las hojas anteriores. Al lado de cada concepto damos a = con el asistente de funciones, vamos a la hoja donde tenemos el total de concepto, volvemos a la hoja del 1trimestre y damos a "Intro". Ahora tenemos  vinculado los datos del total de  los gastos con la hoja de ENERO.
Después haremos lo mismo con los otros meses.
Introducimos la leyenda de GASTO ACUMULADO de cada concepto en el rango A:7, le damos a Formato, Columna y escogemos Ancho óptimo, lo ponemos en" negreta".
Para calcular el gasto acumulado introducimos la formula de la SUMA con el asistente de funciones. Ponemos = escogemos la SUMA y arrastramos todas las celdas, del mismo concepto, dentro del paréntesis.Damos a "Intro". Hacemos lo mismo con todos los conceptos.
Calculamos el  GASTO TOTAL, introduciendo la fórmula de la SUMA, en negreta, en el rango A:9. Ponemos = escogemos SUMA y arrastramos todas las celdas de los GASTOS ACUMULADOS
de todos los conceptos.damos a INTRO.
4. Mostramos el gasto máximo y mínimo con el asistente de funciones.
Ponemos GASTO MÁXIMO Y GASTO MÍNIMO en los rangos  A:10 y  A:11, los ponemos en negreta.
Ponemos = escogemos MAX y arrastramos todas las celdas de los GASTOS ACUMULADOS y damos a INTRO.
Veremos que el GASTO MÁXIMO es la alimentación.
Haremos lo mismo que en el punto anterior, pero con el GASTO MÍNIMO. Veremos que es la peluquería.
Seleccionamos todos los datos y vamos a Formato, Formatización Automática. Para dar el mismo formato a la tabla.

5. Hacer un gráfico de el gasto acumulado por conceptos.
Para escoger solo las leyendas de los conceptos y los gastos acumulados damos a la tecla control y sin dejar de soltar vamos clicando con el ratón a cada concepto y después al gasto acumulado hasta el final.
Clicamos al icono de los gráficos de la barra de herramientas y seleccionamos Diagrama de sectores, Apariencia 3D y clicar Siguiente.
Damos Siguiente hasta que lleguemos  a "Elementos del diagrama" pondremos el título GASTOS ACUMULADOS SUBTÍTULO PRIMER TRIMESTRE 2013 y Finalizar.
Insertamos las etiquetas  de los datos. Clicamos encima del gráfico y escogemos "Insertar etiquetas de los datos". Hacemos lo mismo para escoger "Formatear las etiquetas de las datos".
Se abre una ventana emergente y escogemos "Mostrar el valor como porcentaje" y girar el texto 90º.
Formateamos las leyendas, el fondo y los bordes del gráfico.
Separamos del sector circulas el gasto máximo y mínimo.
Nos ponemos sobre el sector con más porcentaje ( GASTO MÁXIMO ) clicamos encima.
sin dejar de soltar arrastramos el trozo del sector circular y quedara separado del resto.
Hacemos lo mismo con el GASTO MÍNIMO.
6. Formatear la impresión del documento.
Vamos a formatear la página horizontal.Vamos a Formato, Página, Horizontal y de acuerdo.
Clicamos en el icono de "previsualizaión de la página" de la barra de herramientas.
Con el "Factor de la escala" vamos reduciendo para que se pueda ver la tabla y el gráfico.
Podemos "Formatear la página" desde la previsualización.Clicamos a Formatear la página.
Cambiamos los margenes  cuando este centrado " cerramos la visualización".
Si lo vemos bien  lo dejamos así.