domingo, 9 de junio de 2013

CREAMOS UN FORMULARIO DE NUESTRA TABLA”CONTACTOS”


Vamos a la ventana principal y escogemos Formulario nos da dos opciones.
Nosotros seleccionamos. Usar un asistente para crear un formulario.
Nos sale la ventana del auxiliar para crear formularios, hay ocho pasos a seguir. Seleccionamos la tabla _contactos.

1. Paso: Seleccionamos los campos Nombre, Apellidos, Relación y Email.
Damos a la tecla > para que los campos pasen a la ventana Campos de formularios y clicamos a Siguiente.
2. Paso: En este apartado no seleccionamos nada. Clicamos a Siguiente.
Hasta el apartado cinco lo dejamos inactivo.
5. Paso: Este si lo Activamos . En Disposición del formulario principal escogemos En columnas- etiquetas arriba.
Damos a Siguiente.
6.Paso: En este apartado tiene que estar seleccionado El formulario mostrara todos los datos.
Y a Siguiente.
7. Paso: Aquí Aplicamos los estilos : (que más nos guste).
Los bordes del campo: 3D
Hacemos clic a siguiente.
8. Paso: Eccogemos el nombre del formulario: entrada-datos_contactos.
Y que este activado trabajar con el formulario.
damos a Finalizar.


Así nos queda el formulario con todas las acciones que hemos hecho. Previamente si hemos desactivado las diferentes barras de herramientas dentro del menú visualiza.
Cerramos el documento.

Abrimos el Formulario y abrimos el formulario entrada_datos-contactos, hacemos doble clic sobre el formulario.
Ahora clicamos al botón que hay a bajo a la izquierda para visualizar la tabla o consultar el formulario.

El resultado es la visión del formulario y de la tabla de contactos
1. La tabla, 2. el formulario, 3. el botón para Visualizar la tabla o consulta del formulario.

Añadir un nuevo registro

Si activamos el botón nuevo registro que esta en la barra de herramientas en la parte de a bajo (es como una estrella amarilla y una pestañita verde), aparece el formulario en blanco, para poner nuevos registros y ampliar la tabla. Después de completar todos los datos hacemos clic a la tecla Intro o al icono del disquet de guardar. Si tenemos que introducir más datos, clicamos al botón de Añadir nuevo registro.

Introduciremos 6 registros nuevos al formulario:

Dos con una Relación amistad, dos de Familia y dos de vecindad.
Damos a Visualizar la tabla y después a Registro nuevo, comenzaremos a introducir los datos.
Introducimos el registro de Familia y clicamos al botón del disquet.
Introducimos el registro de Amistad y clicamos al botón guardar.
Introducirnos un registro de Vecindad y clicamos al botón de guardar.

Si clicamos al botón que es un dibujo de unos prismáticos, en la barra herramientas de abajo. Se abre una ventana donde podemos buscar un dato en concreto.
Nosotros buscaremos María.
Marcaremos la casilla del texto y escribiremos María. También marcaremos Todos los campos y Aplica el formato del campo. Clicamos a Buscar y nos mostrara todos los datos de María.

También podemos usar los caracteres comodín para buscar un dato que no siempre conocemos.
Si queremos buscar las personas de la tabla _contactos que su nombre empiece por A.
En el texto pondremos A*. Buscaremos el Campo único, Nombre. Clicaremos a Aplica el formato del campo y a Expresión comodín.
Damos a Buscar y nos sale los registros que empiezan por la letra A.
Haremos dos búsquedas diferentes haciendo servir los comodines.
La primera que comiencen por M*
Haremos dos búsquedas diferentes haciendo servir los comodines.
La primera que comiencen por M*
Hacemos una copia del formulario a rectificar. Seleccionamos el formulario
entrada_datos_contactos.
1. Con el botón derecho del ratón escogemos la opción Copia
2. Hacemos clic fuera de la sección anterior, con el botón derecho Pegar
3. Aceptamos el nombre por defecto entrada-datos_contactos1
Hemos creado un formulario idéntico al anterior y donde podremos hacer todos los cambios que haremos a continuación.
Abrimos el formulario en vista edición. Seleccionamos el formulario entrada_datos-contactos1 y con el botón derecho del ratón, escogemos la opción Edita y nos sale una pantalla donde haremos los cambios.
Realizaremos los cambios abriendo el menú Visualiza, Barra de herramientas y seleccionamos las opciones las que se ven en un cuadrado rojo.
Controles de Formulario,
Diseño de formulario,
Estándar,
Informatización.
Podemos cambiar la posición de los campos seleccionándolos y arrastrándolos. Cambiamos el Campo Relación y lo colocamos en último lugar. Tienen que tener la misma distancia entre ellos.
 
Cambiar la etiqueta de un campo: Seleccionamos el campo Email , y hacemos clic con
el botón derecho del ratón y escogemos en el despegable la opción Agrupa-Des agrupa.
El resultado es la separación de la etiqueta y del cuadro de texto del campo.
Hacemos clic fuera y ya podemos seleccionar la etiqueta o el cuadro del texto por separado.
Damos doble clic en la etiqueta para ver sus propiedades. Y ahora ya podremos hacer los cambios siguientes en la pestaña General:
Etiqueta: correo electrónico
Tipo de letra : Tahona, Negreta, Medida 14
Cerramos la ventana de propiedades y observamos los cambios.
Estiramos del recuadro hasta que se vea toda la etiqueta.
También separaremos el cuadro del texto para que no queden juntos.
Modificaremos las propiedades de teléfono, para poder leerlo mejor.
Lo seleccionamos y arrastramos los recuadros hasta hacerlo más grande, y verse los números enteros.
Insertamos un logotipo a nuestro formulario.
Seleccionamos una imagen que este relacionada con el tema del formulario de contactos. La guardamos como en una carpeta de imágenes.
Vamos a la barra de menús y clicamos a Insertar, imagen, Desde un fichero
La podremos hacer más grande o más pequeña, seleccionándola y estirándola de los recuadros
verdes.
 
Usaremos la galería de Fontwork para personalizar la leyenda. Vamos a la barra de menú damos a Visualiza, barra de herramientas y seleccionamos Fontwork.
Escogemos el que más nos guste y damos de acuerdo. Dentro escribimos Contactos.
Para escribir hemos de dar dos clic encima y seleccionamos lo que hemos escrito por defecto y poner Contactos.
Y el resultado final sera este , según el que hallamos escogido.
 

Insertamos imagenes al formulario

Vamos a la tabla Contactos y clicamos con el botón derecho al formulario y escogemos Editar.
ponemos un nuevo Campo: Fotografía y escogemos el tipo de campo Imagen(LONGVARBINARI). Guardamos los cambios.
Vamos al formulario entradas_datos_contactos1 y clicamos con el botón derecho para Editarlo.
Clicamos al icono de Añadir Campo.
Escogemos el nuevo Campo.
Damos doble clic para insertarlo al formulario y cerramos la ventana.
Lo desplazaremos donde queramos poner la imagen y podemos formatear.
Guardamos los cambios y cerramos el formulario en vista Diseño.
Hacemos doble clic como si fuéramos a introducir datos nuevos.
Ahora tendremos el recuadro para poner la fotografía de nuestros contactos. Nos ponemos sobre el recuadro y con el botón derecho, escogemos insertar gráfico.
Buscamos la imagen en nuestra carpeta y la insertamos, después guardamos esta entrada.
 

 





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