CREAMOS UNA TABLA DE DATOS

1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

 

Abrimos el OpenOffice y escogemos base de datos. Nos sale una ventana llamada “Asistente para la base de datos” y nos da a escoger en crear una o abrir una ya esistente.

Nosotros crearemos la base de datos, pero cuando este creada y queramos volver a entrar tendremos que escoger la segunda opción y escoger nuestra BBDD.

Si hemos escogido la opción de creación nos aparecerá una ventana donde hemos de escoger entre registrar o no la BBDD, y por otro, entre abrir o no la base de datos para editarla y crear tablas usando el asistente. Para tener localizados los datos que vamos guardando clicamos a si registrar la base de datos.

Tenemos que tener marcada la opción abrir la base de datos para editar, porque si no después de crearla se cerraría.

Escogemos un directorio donde guardaremos nuestra base de datos y el nombre de la misma. La llamaremos Contactos y la guardaremos en la carpeta Base de datos, de nuestro pes drive.

2. ENTORNO DE OPENOFFICE

Una vez que la tenemos creada o hemos abierto una ya existente, nos aparece cuatro zonas de trabajo.

-A la izquierda tenemos para escoger cuatro tipos objetos que son: Las tablas, consultas, formularios e informes.
-En la zona central las tareas que podamos utilizar según el objeto seleccionado.
-En la zona inferior aparecerán los objetos creados de los tipos seleccionados.
-En la superior están los diferentes menús de opciones con los iconos más importantes de acceso directo.
 
3. MENÚS DE OPENOFFICE
Los menús de OpenOffice Base, las opciones más importantes de cada menú.
Menú archivo: Es parecido a otros menús de otras aplicaciones de ofimática,como guardar.
Menú Editar: Nos encontramos opciones comunes como, copiar, pegar .
Menú Ver: Destaca la opción de escoger que tipo de objetos queremos ver y poder ver una vista previa de contenido del objeto que tengamos seleccionado.
Menú insertar: Aparecen las tareas de creación de los diferentes objetos en la forma más utilizada.
Menú herramientas: Destaca la opción “Relaciones” para crear relaciones entre tablas y ”Opciones” para configurar la suite OpenOffice completa.
Menú ventana: Permite movernos entre los diferentes documentos que tengamos abiertos en BBDD.
Menú ayuda: Nos aparecen diferentes opciones de ayuda de las BBDD, clasificadas por contenidos y buscando por índice de contenidos o en función de una palabra clave.
4. CREACIÓN DE TABLAS
Nos ponemos en el menú de tabla y , dentro de la tareas, clicamos sobre crear tabla en vista disseny..
A continuación nos sale una pantalla para definir las columnas que pondremos en la tabla.
En cada una de ellas pondremos el nombre, el tipo de datos y una breve descripción.
En la primera fila y en la columna Nombre del campo escribimos id_contacte. Por defecto nos indica Text /VARCHAR/ como tipo de dato. Para cambiar el tipo de campo damos a la flechita y sale un despegable y nosotros cogeremos tipo numérico llamado Enter /INTEGER/.
En la descripción introduciremos un comentario sobre el campo que se acaba de insertar. Valor automático.
Este primer campo introducido es el que identificara cada uno de los contactos que introduciremos a la base de datos.
Por ejemplo en este caso si ponemos el NIF como clave primaria, ninguno de ellos tendrá el mismo valor en este campo.
Para que el campo Id_Contactes se ha nuestra clave primaria nos situaremos en la parte izquierda del campo, clicamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Clave Primaria.
Después insertaremos el resto de los campos que serán:
 
Nombre-Text(Varchar), Apellidos-Text(Varchar), Teléfono-Nombre (numeric), Relación-Text(Vachar), Email-Text(Vachar), Fecha nacimiento-Fecha(Date), Sitio nacimiento-Text(Vachar),
Trabajo-Si/No(Boolean).
Ahora iremos a guardar la tabla, clicando al icono de forma de disquet en la parte superior izquierda. Nos aparece una ventana donde pondremos el nombre de la tabla que será Contactos y damos de acuerdo.
Nuestra tabla Contactos ha de aparecer dentro del apartado Tablas de la parte inferior de la ventana principal de la BBDD.
5. EDICIÓN DE DATOS
Para insertar datos nos hemos de situar en la pantalla principal de la BBDD ,en el a apartado de tablas. Hacemos doble clic con el botón derecho del ratón en la Tabla Contactos y seleccionamos la opción de abrir; nos aparece la pantalla de la hoja de datos.
Aquí vemos las columnas que hemos definido y ninguna fila insertada. La columna Trabajo sale un cuadrito que es un campo de SI/NO. La columna Id_Contacte es un campo automático, no introduciremos ningún dato lo harán de forma automática.
Después de insertar todos los datos lo guardamos, damos a Archivo, Guardar el registro actual.
Así queda nuestra tabla de contactos. Aunque podemos añadirle más datos.
En la parte inferior de la ventana esta la barra de navegación entre registros.
La opción de especificar los criterios de clasificación es la más completa nos da la posibilidad de establecer hasta tres columnas diferentes para ordenar.
Damos al icono Ordena y se nos abre una ventana: Si queremos ordenar filas en primer sitio en función de la columna Relación de forma ascendente; como tenemos todos los valores repetidos, queremos que se aplique el orden alfabético de los nombres y si hay nombres repetidos, que ordene por fecha de nacimiento de más joven a más grande.
Los Nombres aparecen ordenados por orden alfabético y en orden descendente en función de la fecha de nacimiento. Si queremos volver a dejarlo como estaba, escogemos en la ventana ordenar por la Id_Contacte y en el resto no ponemos nada.
La opción de filtrar datos nos permite escoger de forma simple los datos que queramos que nos muestren. Hay cuatro opciones :
Filtro automático, filtra las filas según el contenido del campo seleccionado.
Si nos ponemos en el Campo sitio de nacimiento y escogemos Barcelona, damos al filtro automático solo veremos las filas de los nacidos en Barcelona.
Para volver a tener todos los datos clicamos al icono Usar filtro o también a Eliminar filtro y volverán a verse todas las filas.
Usar o no el filtro:conmuta entre las vistas con y sin filtro.
Filtro predeterminado: Permite establecer opciones de filtro de forma parecida a los criterios de ordenación.
Eliminar filtro: Nos mostrara todas las filas.
Ahora vamos a hacer diferentes criterios de filtrado, que nos muestre las personas nacidas en Barcelona entre los años 1960 y 1970.
Para volver a tener todos los datos clicamos al icono Usar filtro o también a Eliminar filtro y volverán a verse todas las filas.
Usar o no el filtro:conmuta entre las vistas con y sin filtro.
Filtro predeterminado: Permite establecer opciones de filtro de forma parecida a los criterios de ordenación.
Eliminar filtro: Nos mostrara todas las filas.
Ahora vamos a hacer diferentes criterios de filtrado, que nos muestre las personas nacidas en Barcelona entre los años 1960 y 1970.
Ahora en nuestra tabla solo nos muestra los nacidos en Barcelona y entre los años 1960 y 1970.
Podemos modificar el valor de algún Campo de alguna fila, nos situamos con el cursor en el valor que queramos cambiar y lo volvemos a escribir. En los Campos de SI/NO, los marcamos o desmarcamos. Para borrar una fila entera, nos situamos al inicio de la fila seleccionamos eliminar fila con el botón derecho del ratón.